Empresa de limpeza facility: checklist para contratar e não se arrepender
Contratar uma empresa de limpeza facility que atenda às necessidades das empresas nem sempre é uma tarefa fácil.
Isso porque, dependendo da área de atuação, são necessários protocolos rigorosos que somente uma empresa certificada pode cumprir, como nas indústrias alimentícias ou farmacêuticas, por exemplo.
A boa notícia é que, a partir das perguntas certas, é possível escolher uma empresa de limpeza facility que solucione os problemas da sua empresa e torne os processos de limpeza muito mais eficazes.
Acompanhe o artigo e veja um checklist que preparamos para te ajudar na hora de procurar por um serviço desse tipo.
Vantagens de contratar uma empresa de limpeza facility
Os benefícios de contratar uma empresa de limpeza facility ultrapassam os ganhos financeiros, ganha-se produtividade e também padronização e qualidade dos serviços.
Veja a seguir algumas vantagens ao contratar esse tipo de serviço terceirizado:
- Redução de custos, já que a empresa de limpeza facility assume os passivos trabalhistas;
- Os serviços são feitos com mais eficiência e otimização do tempo;
- A mão de obra contratada é altamente especializada e treinada constantemente;
- A limpeza dos ambientes segue um rígido controle de qualidade, o que garante segurança e conforto para clientes e colaboradores;
- A empresa contratante por sua vez, tem mais tempo para focar no seu negócio.
Por mais vantajoso que seja contratar esse tipo de serviço, é preciso ficar atento na hora de contratar uma empresa de limpeza facility para não se arrepender.
Veja agora um checklist com perguntas que você não pode deixar de fazer na hora de contratar a sua:
O que os clientes falam sobre a empresa?
Caso você não conheça alguém que conte com o serviço de uma empresa de limpeza facility, faça uma pesquisa na internet.
Pesquise nos canais de comunicação oficiais da empresa em questão e se há avaliações de clientes sobre os serviços prestados. Caso não encontre, procure nas redes sociais ou até mesmo em sites de reclamações qual a reputação da empresa.
A empresa de facility tem experiência consolidada no que faz?
Não é difícil encontrar empresas de limpeza facility no mercado, mas especializadas e com uma história de sucesso são poucas.
Por isso, a experiência é outra coisa que você deve considerar ao contratar a sua empresa de limpeza facility e não se arrepender.
Afinal, a partir do momento que você contrata uma empresa desse tipo é porque precisa de um serviço profissional. Nesse sentido, quanto mais experiência a empresa tiver, maior é a chance de ter satisfação com o serviço prestado.
Imagine a seguinte situação: a sua empresa é do setor alimentício e vai passar por uma auditoria. Em qual empresa você confiaria para alcançar os altos padrões de qualidade exigidos?
Uma empresa com pouco tempo de experiência nesse tipo de limpeza ou uma com muitos anos de experiência e resultados práticos? Não é difícil responder, não é mesmo?
Como a empresa lida com as questões legais?
Para não errar na contratação, avalie cuidadosamente as seguintes questões:
- A empresa está autorizada a funcionar, ou seja, tem um alvará de funcionamento?
- Esta empresa tem um seguro em caso de acidentes de trabalho?
- Os funcionários da empresa de limpeza facility trabalham dentro da formalidade?
- A empresa tem know-how para atuar com serviços mais específicos, como limpeza fabril?
Quão treinada é a equipe de limpeza?
Outra pergunta que você deve fazer antes de contratar uma empresa de limpeza facility é sobre o nível de qualificação dos profissionais que realizarão o serviço.
Veja o que avaliar:
- Pergunte sobre os treinamentos e certificações que a equipe possui;
- Qual o cronograma de treinamentos;
- Ou se há atualização constante dos processos entre a equipe.
A empresa de limpeza facility tem um processo definido?
Processos bem definidos são essenciais para garantir produtividade e otimização dos recursos na prestação de serviços de limpeza.
Por isso, perguntar se a empresa possui um cronograma de limpeza com tarefas e funções bem definidas é um bom sinal de que trata-se de uma empresa séria e especializada no que faz.
Empresas de limpeza facility confiáveis possuem uma lista de verificação minuciosa para cada integrante da equipe.
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Como a empresa lida com o meio ambiente?
Para garantir que a empresa de limpeza facility seja parceira do meio ambiente, avalie também os produtos utilizados.
Eles poluem o meio ambiente ou são ecologicamente corretos? Se você quer se adequar às regras do ESG, por exemplo, essa é uma ótima forma de começar: pelos serviços de limpeza e conservação.
O contrato é claro?
Para não se arrepender na hora de contratar uma empresa de limpeza facility, é preciso ler atentamente todas as cláusulas do contrato.
Nele, devem constar todos os serviços a serem prestados e as obrigações e tanto da empresa contratante quanto da prestadora do serviço.
Analise-o com tempo e certifique-se de que todas as informações necessárias estão previstas no documento.
As empresas de limpeza facility mais respeitáveis tem um contrato detalhado e trabalham respeitando os padrões da lei.
Agora que você já sabe o que avaliar na hora de contratar uma empresa de limpeza facility, conheça uma empresa que atende a todos estes requisitos:
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