Vantagens da administração terceirizada
A administração terceirizada é uma prática que vem ganhando cada vez mais espaço dentro das empresas, principalmente, quando essas organizações estão em seu início e ainda não têm o conhecimento de realizar todos os processos sozinhas.
Assim sendo, para um negócio se manter rentável e eficiente é preciso estar alinhado com novas maneiras de gestão e operação. É nesta necessidade que muitas empresas têm optado por bons profissionais para implementar os serviços de administração terceirizada, otimizando seu tempo e custos com a organização interna.
Neste texto, vamos abordar quais são as vantagens da terceirização administrativa e como o Grupo Side atua neste segmento. Acompanhe!
Quais são as vantagens da administração terceirizada?
Segundo a Associação Brasileira de Serviços de Apoio Administrativo (Abrapsa), a terceirização administrativa é uma tendência no Brasil. Por aqui, o mercado está seguindo o modelo adotado por outros países, onde cerca de 35% dos pagamentos das empresas é com terceirização.
Os serviços administrativos oferecidos por uma empresa de facilities terceirizada referem-se a atividades básicas, que operacionalizam o cotidiano do negócio. Dessa forma, ao terceirizar é possível reduzir custos com o recrutamento e seleção de colaboradores, além de obrigações e riscos laborativos.
Devido a esses fatores, muitos negócios têm optado por um apoio administrativo terceirizado, que trabalhe juntamente ao time principal de colaboradores, fazendo com que a organização tenha mais flexibilidade durante os processos sem perder sua eficiência no setor da administração.
A administração terceirizada oferece uma série de benefícios na execução das atividades operacionais administrativas, como:
Equipe de colaboradores treinados e atualização tecnológica
É de responsabilidade da empresa terceirizada oferecer treinamentos para os colaboradores terceirizados, além de capacitá-los de acordo com as ferramentas tecnológicas e suas atualizações, fazendo com que os serviços sejam mais seguros, baratos e eficientes.
Gerenciamento dos serviços com menos desgaste intelectual
É importante ressaltar que a supervisão da equipe de colaboradores administrativos é feita pela empresa terceirizada juntamente com a supervisão e apoio do cliente, devendo avaliar constantemente os serviços prestados.
Essa atribuição tem como objetivo evitar desgastes desnecessários na rotina de trabalho, uma vez que as observações sobre o desempenho dos profissionais que fazem parte da equipe podem ser todas direcionadas para o responsável da empresa terceirizada.
Produtividade e foco nas áreas estratégicas
A verdade é que os serviços administrativos e operacionais acabam demandando tempo e esforços que poderiam ser utilizados em ações estratégicas, focadas no objetivo principal do negócio.
Ao direcionar os serviços administrativos e burocráticos para a empresa terceirizada, a organização ganha mais produtividade. Afinal, os colaboradores poderão atuar em suas atividades, mantendo o foco nos resultados.
Redução dos custos operacionais e menos burocracia
Quando se contrata uma administração terceirizada, é ela que será responsável pelos processos burocráticos de contratação e dos custos, como salário, vale-transporte, vale-alimentação, além das questões previdenciárias, como INSS. Portanto, o negócio passa a economizar com custos comuns referentes à gestão de pessoas, como treinamento, desligamento e substituição de colaboradores.
Diminuição do impacto no desfalque de funcionários
É de responsabilidade da empresa terceirizada garantir o bom funcionamento da operação, mantendo o quadro administrativo sempre atualizado e preenchido. Em vista disso, a rotatividade de colaboradores não deve afetar a empresa contratante. Nos casos de substituição, todos os profissionais recebem o mesmo treinamento e são avaliados por sua experiência e técnica.
Velocidade nos processos
A contratação de uma administração terceirizada presume um modelo eficaz de comunicação a partir do alinhamento das responsabilidades entre as empresas. Com isso, os prazos devem ser alinhados e monitorados desde o início da prestação de serviço, visando ao cumprimento de todas as obrigações legais.
Como funciona o serviço de administração terceirizada do Grupo Side?
Independentemente do segmento, toda empresa requer uma equipe qualificada para a realização da parte administrativa. O que muitas organizações não sabem é que existe a possibilidade de terceirizar esses serviços.
Aqui no Grupo Side, contamos com uma equipe qualificada de profissionais à disposição para diversos serviços de terceirização administrativa, tais como:
- Fiscal;
- Logística;
- Financeira;
- Marketing;
- Comercial;
- Recursos humanos, entre outros.
Vale lembrar que o Grupo Side conta ainda com colaboradores aptos para executar tarefas de administração terceirizada em diferentes níveis. Temos profissionais com perfil de auxiliares, assistentes e analistas.
Serviços de administração terceirizada é com o Grupo Side
Ao contar com o Grupo Side para a terceirização dos serviços de assistência administrativa, a empresa pode ficar tranquila e confiante, pois seguimos os procedimentos mais eficientes do mercado para a capacitação e evolução dos profissionais e realizamos o acompanhamento desses serviços de forma muito próxima, a fim de garantir que estejam atendendo às necessidades da empresa. Para isso:
- Realizamos visitas e treinamentos presenciais periódicos em nossos clientes, para aperfeiçoar técnicas, postura comportamental e a segurança no trabalho de nossos colaboradores;
- Oferecemos apoio e gestão operacional aos profissionais, com acompanhamento próximo das rotinas de trabalho para identificar possíveis melhorias, conforme a necessidade de empresa;
- Contamos com equipe extra para casos de ausências de profissionais. Se necessário, disponibilizamos outro colaborador que realizará a cobertura desse indivíduo durante o tempo que for preciso.
Além disso, ao contratar o Grupo Side para a realização dos serviços de administração terceirizada, as responsabilidades trabalhistas relacionadas aos colaboradores que realizam a prestação do serviço ficam por nossa conta. Fornecemos os uniformes e equipamentos necessários para o cumprimento adequado das atividades contratadas.
Portanto, se você está à procura de uma empresa de facilities para realizar o serviço de administração terceirizada, conheça o Grupo Side!
Uma empresa que presta serviços de manutenção predial e zeladoria, além de ser uma ótima opção para os empresários que procuram por economia, principalmente, quando falamos em terceirização.
Estamos há 30 anos no mercado, oferecendo uma ampla variedade de serviços, como limpeza, copa, recepção, portaria, jardinagem, manutenção predial e muito mais.
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