Plano de manutenção: o que é e como elaborar
O plano de manutenção é um elemento essencial para garantir a eficiência e a longevidade de equipamentos e instalações.
Em um ambiente onde a produtividade e a redução de custos são importantes, ter um projeto bem estruturado pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma operação.
Mas o que exatamente é um plano de manutenção e como você pode elaborar um modelo que atenda às necessidades específicas do seu negócio?
Pois bem, neste artigo do Grupo Side, vamos apresentar os fundamentos desse importante recurso, oferecendo um guia passo a passo para a sua criação. Aprenda a proteger sua organização e minimizar interrupções!
O que é plano de manutenção predial?
Toda empresa que preza pela supervisão eficiente de seus equipamentos deve dar uma atenção especial ao plano de manutenção, porque ele é fundamental para o sucesso desse setor.
Tal planejamento é um documento, ou um conjunto deles, onde são registradas todas as informações relevantes sobre uma máquina ou um espaço e suas avaliações de seu desempenho.
Na prática, isso envolve definir uma periodicidade para que tudo seja inspecionado. São anotados também:
- A frequência com que a manutenção deve ser realizada;
- Nome do serviço;
- Tipo de serviço;
- Sua localização;
- Nome do responsável pela execução do trabalho.
O plano serve como um guia para que a inspeção seja realizada de maneira correta, devendo seguir um padrão específico.
É aconselhável manter o manual de instruções por perto, para que esteja facilmente acessível caso precise ser consultado.
Como fazer um plano de manutenção predial?
Para quem tem dúvidas sobre como elaborar um plano de manutenção predial, em primeiro lugar, é necessário garantir a conservação, segurança e eficiência de um edifício ao longo do tempo.
Com isso, vamos relatar abaixo os principais passos para criar um projeto eficaz:
Recolha dados
Antes de iniciar a elaboração de planos de manutenção, é válido reunir os dados mais relevantes para criar um planejamento amplo.
Para isso, faça um inventário, Inclua informações como o ano de aquisição dos equipamentos, os principais defeitos e falhas apresentadas.
Faça um checklist
A gestão da manutenção deve seguir um padrão para garantir que todos saibam quais procedimentos adotar. Um checklist é preciso para atingir esse objetivo.
Ele deve incluir todas as etapas da manutenção, facilitando o trabalho de quem realiza as inspeções periódicas de cada tarefa.
Elabore um orçamento
O orçamento é a etapa onde os custos são calculados, após a criação do checklist e a avaliação das condições das instalações pelo responsável.
É pertinente registrar por escrito todas as imperfeições encontradas. Dessa forma, o supervisor poderá elaborar uma lista das ferramentas que precisam ser substituídas e enviá-las aos responsáveis para que as cotações de preços sejam feitas.
Capacite a equipe
A equipe de colaboradores deve ser treinada e atualizada regularmente para implementar o plano de manutenção.
Para evitar imprevistos, custos elevados ou atrasos, é apropriado realizar uma gestão financeira estratégica.
Tudo isso requer conhecimento, treinamento e capacitação contínua da equipe.
Defina um cronograma
Após identificar os defeitos e falhas, o próximo passo é preparar um cronograma para realizar as correções. Essa paralisação pode ser parcial ou total, dependendo do nível do reparo, e deve ser programada em acordo com o setor de produção.
Supervisione a manutenção
A supervisão contínua da manutenção é de extrema importância para manter a qualidade.
É imprescindível estabelecer horários de entrada e saída, garantir o preenchimento correto dos relatórios e assegurar que todos os procedimentos sejam executados conforme planejado.
Análise os indicadores de produtividade
Após seguir todas as etapas anteriores, é recomendado avaliar e comparar os resultados do plano de manutenção de equipamentos e instalações, verificando se os objetivos foram alcançados e o que pode ser melhorado.
Crie parâmetros e indicadores de produtividade, como:
- Tempo médio gasto na manutenção;
- Intervalo entre os reparos;
- Horas trabalhadas na produção;
- Tempo médio entre falhas (MTBF);
- Tempo médio para reparo (MTTR);
- Eficácia geral do trabalho (OLE);
- Entregas no prazo (OTIF);
- Percentual de entregas realizadas no prazo (OTD);
- Qualidade/conformidade.
Portanto, é preciso identificar quais indicadores são mais adequados para cada organização, considerando o porte, o segmento do negócio e suas particularidades no fluxo de produção.
Quais são os tipos de planos de manutenção predial?
Agora que você já sabe como criar um plano de manutenção, vamos entender quais são os modelos existentes no mercado. Confira:
Plano de manutenção preventiva
Para realizá-lo, o profissional elabora uma planilha de manutenção predial preventiva, com base no histórico de problemas anteriores em máquinas e sistemas e o de uso.
É aqui que o colaborador identifica os primeiros sinais de possíveis defeitos para evitar que atinjam uma proporção maior e, assim, evitar o impacto estrutural e financeiro.
Plano de manutenção preditiva
É feito antes que surjam falhas nos sistemas. Contudo, o intuito desta é otimizar o fluxo de operações no edifício.
Para isso, o encarregado de manutenção predial utiliza ferramentas para medir o desempenho dos equipamentos para analisar as possíveis falhas que possam ocorrer, assim como suas origens.
É necessário realizar um monitoramento constante de todas as instalações, para realizar reparos pontuais e aumentar a vida útil dos sistemas e equipamentos. A manutenção preditiva é realizada entre as inspeções de manutenção preventiva.
Plano de manutenção corretiva
Por fim, temos a manutenção predial corretiva, que é realizada quando alguma instalação não está funcionando corretamente.
Aqui, são executadas ações de emergência para reparar os danos, antes que prejudiquem ainda mais a edificação e coloque em risco a segurança dos indivíduos que transitam ali.
Essas falhas podem ter sido originadas pelo desgaste natural do tempo, do uso inapropriado ou até mesmo por defeitos de fábrica.
Contudo, esses sinais poderiam ter sido identificados logo no início, evitando os custos elevados das reparações e da interrupção das atividades.
Os serviços de manutenção predial corretiva costumam ser de consertos de vazamentos, infiltrações, rachaduras, pinos soltos, impermeabilização, substituição de peças, entre outros.
Por que ter um plano de manutenção predial?
Como você pôde perceber, a importância da manutenção predial reside na preservação da edificação, na segurança dos funcionários e clientes e na qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela sua empresa.
Por isso, a manutenção deve ser considerada um investimento e não uma despesa. Afinal, essa medida permite evitar muitos acidentes de trabalho, multas e gastos desnecessários.
Além disso, sem um projeto de manutenção de edificações, você terá que lidar com reparos emergenciais, que precisarão ser realizados durante a interrupção da produção. Ou seja, além do custo do conserto, é necessário também enfrentar uma queda na produtividade nesse período.
Além de tornar a edificação mais atrativa para os clientes, o plano preventivo de manutenção predial preventiva oferece outros benefícios importantes que você deve conhecer:
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