Limpeza de armazém: 7 pontos essenciais e soluções
A limpeza de armazém é um fator importante para o bom funcionamento e a segurança do ambiente de armazenagem.
Manter as áreas organizadas e higienizadas não apenas garante a conservação adequada das mercadorias estocadas, mas também previne acidentes e melhora a eficiência operacional.
Preservar um local limpo prolonga a vida útil dos equipamentos, além de minimizar os riscos de contaminações, sobretudo em locais que armazenam produtos sensíveis, como alimentos e medicamentos.
Se você deseja otimizar esse processo para assegurar um espaço produtivo, neste post do Grupo Side, nós vamos apresentar os pontos essenciais para uma limpeza eficaz em armazéns e soluções práticas que podem ser adotadas por empresas.
Leia mais a seguir!
O que é a limpeza de armazém?
A limpeza de armazém é o conjunto de atividades e procedimentos realizados para manter o ambiente de armazenamento limpo, organizado e seguro.
Ela envolve a remoção de sujeiras, resíduos, poeira e detritos acumulados em diferentes áreas, como pisos, prateleiras, corredores e equipamentos.
Além da higiene, a limpeza de armazém contribui para a preservação da integridade dos produtos armazenados, manutenção de equipamentos e prevenção de acidentes de trabalho.
Esse tipo de serviço pode ser realizado de forma manual ou com a utilização de máquinas e produtos específicos, dependendo das necessidades e características do armazém.
A limpeza adequada também segue regulamentações de segurança e sanitárias, especialmente em locais que armazenam alimentos, medicamentos ou produtos químicos.
Ela não só promove um ambiente de trabalho mais saudável para os funcionários, como também evita contaminações e certifica o bom funcionamento das operações logísticas.
Como organizar a limpeza de armazém?
Organizar a limpeza de armazém requer planejamento e a implementação de um processo contínuo para garantir um ambiente limpo, seguro e eficiente.
Abaixo, separamos algumas etapas essenciais para estruturar a limpeza de maneira eficaz:
1. Planeje uma rotina de limpeza
- Crie um cronograma: determine a frequência de limpeza de cada área do armazém (diária, semanal ou mensal), com base no fluxo de operações e no tipo de produtos armazenados;
- Defina os espaços prioritários: identifique os locais de maior tráfego, como docas de carga, corredores e zonas de armazenamento mais sensíveis, que necessitam de mais atenção.
2. Divida as responsabilidades
- Alocação de tarefas: divida as responsabilidades entre a equipe de limpeza e os funcionários do armazém, garantindo que todos saibam suas funções. Por exemplo, os trabalhadores podem ser responsáveis por manter suas áreas organizadas, enquanto o outro time cuida de tarefas mais detalhadas;
- Contratação de serviços especializados: para áreas específicas que exigem maior cuidado, como higienização de produtos sensíveis, considere terceirizar o serviço com uma empresa de limpeza terceirizada.
3. Use equipamentos adequados
- Ferramentas de limpeza apropriadas: invista em equipamentos, como varredoras automáticas, aspiradores industriais e máquinas de lavagem, que otimizam o processo e reduzem o tempo gasto;
- Produtos de limpeza corretos: utilize produtos adequados ao tipo de sujeira e às superfícies do armazém, principalmente se houver manuseio de substâncias químicas ou produtos que demandam higienização especial.
4. Treine a equipe
- Capacitação em procedimentos de limpeza: garanta que todos os funcionários conheçam os procedimentos corretos, desde o uso de equipamentos até o descarte adequado de resíduos. O treinamento adequado previne danos aos produtos e acidentes de trabalho;
- Normas de segurança: reforce as normas de segurança para a manipulação de produtos de limpeza, ainda mais em áreas com risco de contaminação ou manuseio de substâncias perigosas.
5. Implemente inspeções regulares
- Monitoramento constante: realize inspeções periódicas para verificar a eficácia da limpeza e identificar locais que necessitam de ajustes;
- Checklists: utilize checklists para assegurar que todas as etapas foram cumpridas, desde a limpeza de pisos até a higienização de equipamentos.
6. Mantenha a organização
- Controle de estoques: mantenha os ambientes de estoque organizados e com acesso facilitado, para evitar o acúmulo de sujeira em locais de difícil alcance;
- Sistema 5S: adote metodologias de organização, como o sistema 5S, que ajuda a manter o armazém limpo de maneira contínua, eliminando itens desnecessários e melhorando o fluxo de trabalho.
7. Cuide do descarte de resíduos
- Gerenciamento de resíduos: crie um plano eficiente para o descarte de resíduos, separando corretamente materiais recicláveis, perigosos e comuns, seguindo as normas ambientais e sanitárias;
- Revisão contínua: periodicamente revise as práticas de descarte para adequar o armazém a novas regulamentações ou necessidades operacionais.
Ao seguir essas práticas, a higienização do armazém de produtos de limpeza ou outros tipos de mercadorias será bem organizada, reduzindo o risco de contaminação, acidentes de trabalho e aumentando a eficiência operacional.
Afinal, o que é o método dos 5s?
A técnica dos 5S é um método de organização e limpeza originado no Japão, cujo nome deriva das iniciais das etapas em japonês.
O programa é composto por: Seiri (senso de utilização), Seiton (senso de organização), Seiso (senso de limpeza), Seiketsu (Senso de padronização) e Shitsuke (Senso de disciplina).
A seguir, conheça as melhores práticas envolvidas em cada uma dessas etapas:
- Classificação: o espaço disponível no armazém é limitado e muito valioso. Portanto, a primeira etapa consiste em remover itens desnecessários do local e dar prioridade aos que são frequentemente usados, avaliando também a quantidade exata que deve ser mantida;
- Organização: os locais de trabalho devem ser equipados de forma que o material possa ser facilmente armazenado e encontrado. Assim como na gestão de estoques e localizações de mercadorias, as ferramentas e materiais do armazém devem seguir o princípio: “Cada coisa no seu lugar e um lugar para cada coisa”;
- Limpeza: o planejamento da limpeza industrial do armazém deve incluir tarefas regulares, executadas diariamente, além de fazer parte de um plano geral de manutenção das instalações. Os operadores também têm a responsabilidade de contribuir para a conservação adequada de seus ambientes de trabalho;
- Sinalização e padronização: a organização do armazém depende de sua disposição física. A sinalização correta é essencial para distribuir os materiais e organizar o fluxo dentro do armazém. A identificação clara das áreas ajuda a separar os espaços das vias de circulação e das zonas de armazenamento;
- Controle e disciplina: esta etapa visa garantir a continuidade das práticas anteriores, envolvendo toda a equipe. O objetivo é que a técnica dos 5S tenha um impacto duradouro na ordem e na limpeza industrial do armazém.
Quais fatores influenciam a limpeza industrial de armazéns?
O grau de limpeza necessário para um armazém depende totalmente do tipo de produto que ele armazena.
Por exemplo, armazéns que lidam com mercadorias perigosas, bem como aqueles que armazenam alimentos e produtos farmacêuticos, precisam de uma limpeza industrial rigorosa e minuciosa.
Nesses casos, a melhor abordagem é contratar empresas especializadas nesse tipo de serviço. Os aspectos a serem levados em consideração na limpeza industrial de um armazém incluem:
- Limpeza do piso dos armazéns: o chão do armazém é uma das áreas que acumula mais sujeira devido ao tráfego de pessoas e equipamentos. Dada a extensão das superfícies, a limpeza costuma ser realizada com máquinas de esfregar que utilizam escovas para varrer e limpar.
Esses aparelhos são operados por um funcionário. Nos cantos mais apertados, a limpeza industrial é feita com equipamentos profissionais que asseguram um bom acabamento.
- Limpeza de outros elementos, como tetos, paredes, prateleiras, tubulações, luminárias e maquinário: esses itens não devem ser negligenciados, pois ao longo do tempo acumulam sujeira, como poeira e teias de aranha, que devem ser removidas regularmente;
- Gestão de resíduos e embalagens no armazém: isso é essencial para tornar a instalação o mais sustentável possível, alinhando-se à política de logística ambiental da empresa. Assim, é fundamental controlar a quantidade de lixo gerada, garantir sua reciclagem adequada e minimizar o volume produzido.
É viável contratar uma empresa terceirizada para realizar limpeza de armazém?
- Sim, é possível contratar uma empresa terceirizada para realizar a limpeza de um armazém. Essa prática pode oferecer diversas vantagens, como:
- Especialização: empresas terceirizadas, geralmente, possuem experiência e conhecimento específico em limpeza industrial, o que pode garantir um trabalho mais eficiente e seguro;
- Custo-benefício: ao contratar um negócio externo, você pode economizar em custos de contratação e treinamento de funcionários, além de evitar a compra de equipamentos e produtos de limpeza;
- Foco no core business: ao delegar a limpeza a uma organização especializada, sua equipe pode se concentrar nas atividades principais do negócio, aumentando a produtividade;
- Profissionalismo: empresas de limpeza costumam seguir normas rigorosas de segurança e higiene, o que pode resultar em um ambiente de trabalho mais limpo e seguro;
- Flexibilidade: muitas empresas de limpeza oferecem serviços sob demanda, permitindo que você escolha a frequência e a intensidade da limpeza conforme as necessidades do armazém.
Antes de contratar, é importante avaliar a reputação do negócio, verificar referências, entender os serviços pontuais para empresa oferecidos e negociar um contrato que atenda às suas necessidades específicas.
Limpeza de armazém é como Grupo Side
Ao contar com o Grupo Side para a terceirização da limpeza de armazém, o negócio pode ficar tranquilo e confiante, pois seguimos os procedimentos mais eficientes do mercado para a capacitação e evolução dos profissionais.
Também realizamos o acompanhamento dessas atividades de forma muito próxima, a fim de garantir que estejam atendendo às necessidades da organização. Para isso:
- Realizamos visitas e treinamentos presenciais periódicos em nossos clientes, para aperfeiçoar técnicas, postura comportamental e a segurança no trabalho de nossos colaboradores;
- Oferecemos apoio e gestão operacional aos profissionais, com acompanhamento próximo das rotinas de trabalho para identificar possíveis melhorias, conforme a necessidade de empresa;
- Contamos com equipe extra para casos de ausências de profissionais. Se necessário, disponibilizamos outro colaborador que realizará a cobertura desse indivíduo durante o tempo que for preciso.
Portanto, se você está à procura de uma empresa de facilities para realizar tais atividades, conheça o Grupo Side!
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