Limpeza de agência: 8 benefícios de terceirizar
A limpeza de agência é uma tarefa essencial para manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo, mas muitas empresas enfrentam desafios para garantir que esse processo seja realizado de maneira eficaz.
A terceirização desse serviço tem se tornado uma solução cada vez mais popular, trazendo uma série de benefícios que vão além da simples higienização dos espaços.
Com a ajuda de profissionais especializados, as organizações podem não apenas otimizar seus recursos, mas também garantir que seus colaboradores trabalhem em um local limpo e agradável.
Neste artigo do Grupo Side, vamos relatar os principais benefícios da terceirização da limpeza em agências, destacando como essa escolha pode impactar positivamente o dia a dia e a imagem da empresa. Veja só!
Como funciona a limpeza de agência?
A limpeza de agência envolve uma série de atividades que visam garantir um ambiente organizado, higienizado e seguro para colaboradores e clientes.
Esse tipo de higienização é voltado para locais que possuem áreas de atendimento, escritórios e, em alguns casos, salas de reuniões e áreas de descanso.
A limpeza de agência inclui:
- Higienização de superfícies de alto contato: limpeza regular de balcões, mesas, cadeiras, maçanetas, teclados e utensílios, que são usados por muitas pessoas diariamente;
- Limpeza dos pisos: varrição e limpeza úmida dos pisos para remover sujeira, poeira e manchas. Dependendo do tipo de revestimento (cerâmica, carpete, entre outros), são utilizados produtos e técnicas específicos;
- Limpeza dos banheiros: manutenção rigorosa da higiene dos sanitários, incluindo reposição de papel higiênico, sabão e outros itens de consumo;
- Vidros e janelas: higienização de janelas e portas de vidros, tanto no interior quanto no exterior, para manter uma aparência limpa e transparente, valorizando a estética da agência;
- Descarte de resíduos: coleta regular do lixo, com especial atenção para o descarte correto de resíduos comuns e recicláveis;
- Higienização de áreas externas: se a agência contar com estacionamento ou áreas ao ar livre, esses locais também são incluídos no processo de limpeza, garantindo que a primeira impressão do cliente ao chegar seja positiva;
- Cuidados com mobiliário e equipamentos eletrônicos: limpeza de computadores, impressoras e outros dispositivos com técnicas seguras, para evitar danos e preservar a funcionalidade.
A propósito, o uso de produtos de limpeza apropriados e a frequência das atividades são ajustados conforme o tipo de ambiente e as necessidades específicas de cada agência.
Quais são os benefícios da limpeza de agência?
A limpeza de agências, assim como a limpeza em qualquer ambiente de trabalho, traz diversas vantagens. Abaixo, estão algumas das principais:
- Saúde e bem-estar: um espaço limpo reduz a proliferação de germes e bactérias, diminuindo o risco de doenças e promovendo a saúde dos colaboradores;
- Aumento da produtividade: locais organizados e limpos ajudam os funcionários a se concentrarem melhor, aumentando a eficiência e a produtividade;
- Aprimoramento da imagem profissional: uma agência limpa e bem cuidada transmite uma imagem positiva aos clientes e frequentadores, refletindo profissionalismo e cuidado;
- Motivação dos colaboradores: um espaço limpo e agradável pode aumentar a moral e a satisfação dos funcionários, criando um ambiente de trabalho mais positivo;
- Segurança: a limpeza adequada ajuda a eliminar riscos de acidentes, como escorregões ou quedas, garantindo um espaço de trabalho seguro;
- Conservação do patrimônio: a manutenção da limpeza ajuda a preservar móveis, equipamentos e o espaço físico em geral, prolongando a vida útil dos bens da empresa;
- Redução de estresse: ambientes desorganizados podem causar estresse e ansiedade. A limpeza e a organização promovem um clima mais tranquilo;
- Facilidade na identificação de problemas: um espaço limpo permite identificar facilmente qualquer irregularidade ou necessidade de manutenção.
Esses benefícios contribuem para um ambiente de trabalho saudável e produtivo, impactando positivamente tanto os funcionários quanto os resultados da empresa.
Dicas para contratar uma empresa de limpeza de agência
Para assegurar que a empresa de limpeza terceirizada escolhida atenda a todas as suas expectativas, avalie a qualidade dos serviços oferecidos.
Veja algumas diretrizes que podem te ajudar nesse processo:
Pesquise e faça uma escolha criteriosa
Antes de contratar uma empresa de terceirização de limpeza de agência, é fundamental investigar sua reputação e experiência no mercado. Verifique avaliações de clientes e, se possível, solicite recomendações.
Garanta que o negócio tenha certificações pertinentes e siga todas as normas trabalhistas e ambientais. Empresas com trajetória sólida se destacam nesses aspectos.
Estabeleça expectativas bem definidas
Para garantir que o serviço atenda às suas necessidades, é importante definir expectativas claras desde o início.
Especifique as áreas que precisam de mais atenção, horários de limpeza, produtos a serem utilizados e outras particularidades do seu negócio.
Um contrato bem detalhado, como os fornecidos por empresas especializadas, ajuda a evitar mal-entendidos e assegura que tudo seja executado conforme o planejado.
Mantenha uma comunicação ativa
Uma comunicação constante com a empresa terceirizada é essencial para o sucesso da parceria.
Realize reuniões regulares para avaliar o andamento dos serviços, discutir possíveis melhorias e certificar que tudo esteja conforme o combinado.
Organizações que prezam pelo feedback e pela adaptação, como o Grupo Side, facilitam esse processo de comunicação.
Acompanhe o desempenho com frequência
Mesmo com um contrato bem estabelecido, é necessário monitorar continuamente o desempenho da equipe de limpeza.
Faça inspeções regulares e busque a opinião dos colaboradores sobre a qualidade dos serviços prestados.
Se houver problemas, comunique imediatamente à empresa terceirizada, que deve estar preparada para realizar os ajustes necessários de forma ágil.
Tenha um plano de contingência
É importante contar com um plano de contingência para lidar com possíveis falhas na prestação de serviços ou questões trabalhistas com a empresa terceirizada.
Isso afirma que sua agência continue funcionando em um ambiente limpo e seguro, independentemente de imprevistos.
Empresas experientes e bem organizadas, como o Grupo Side, oferecem soluções alternativas para minimizar os impactos nessas situações.
Como avaliar a qualidade da limpeza de agência?
Para assegurar que a empresa terceirizada selecionada atenda a todas as suas demandas, é importante avaliar a qualidade dos serviços prestados na agência. Separamos algumas sugestões para isso:
- Peça recomendações: obtenha referências de clientes anteriores e consulte avaliações na internet para formar uma opinião sobre a reputação da empresa;
- Faça uma visita: entre em contato com a equipe responsável e visite o local para compreender melhor os processos e a metodologia do negócio;
- Solicite um orçamento detalhado: um orçamento minucioso permite entender as atividades de limpeza e analisar a relação custo-benefício.
Conclusão
Ao terceirizar a limpeza de agência, sua empresa ganha eficiência, qualidade e economia de tempo, além de garantir um ambiente mais saudável e seguro para colaboradores e clientes.
Com profissionais especializados, processos bem definidos e o uso de tecnologias e produtos adequados, a terceirização se torna uma solução prática e vantajosa.
Além de preservar a boa imagem da sua agência, essa estratégia permite que você se concentre no core business, deixando os cuidados com a limpeza nas mãos de especialistas.
Portanto, considerar esses 8 benefícios pode fazer toda a diferença na gestão do seu negócio.
Limpeza de agência é com o Grupo Side
Após conhecermos sobre as vantagens da limpeza de agência, é importante ressaltar que desde 1992, o Grupo Side oferece projetos personalizados na prestação de multisserviços e terceirização de mão de obra.
Com mais de 30 anos de experiência no mercado de facilities, promovendo uma gestão eficiente, próxima aos clientes e colaboradores, além de nos tornarmos uma referência para o segmento, acumulamos experiência, tradição e, o mais importante, o reconhecimento de nossos clientes, parceiros e colaboradores.
Portanto, se você deseja entender mais sobre o que Grupo Side faz, como a limpeza e conservação de condomínios comerciais, entre em contato conosco: