Cronograma de limpeza: como a empresa de facilities pode ajudar
Montar um cronograma de limpeza é extremamente importante para manter qualquer ambiente comercial, corporativo ou industrial organizado, seguro e produtivo.
Ao contar com um calendário bem definido, a organização consegue planejar e executar cada etapa da higienização, priorizando áreas de maior circulação e evitando o acúmulo de sujeira.
Nesse contexto, as empresas de facilities são grandes aliadas. Com experiência e equipe especializada, elas conseguem estabelecer um cronograma de limpeza eficiente e adaptado às necessidades específicas do espaço, garantindo uma manutenção constante e de qualidade.
Neste post do Grupo Side, vamos relatar como os negócios terceirizados podem otimizar essa organização, o que proporciona mais praticidade e segurança aos locais. Veja só!
O que é um cronograma de limpeza?
O cronograma de limpeza é um plano estratégico que define os ambientes, períodos e etapas específicas para cada tarefa de higienização.
Dentro desse planejamento, algumas atividades são designadas para execução diária, enquanto outras ocorrem mensalmente.
Esse calendário é fundamental para organizar e especificar os serviços, evitando tanto ações desnecessárias quanto esquecimentos.
Na prática, o objetivo é otimizar recursos como mão de obra e produtos, mantendo os espaços sempre homogêneos. A meta é assegurar que qualquer sinal de sujeira passe despercebido, atuando preventivamente.
Além disso, o plano de limpeza e conservação de condomínios comerciais, empresariais e indústrias fornece uma visão clara da rotina diária, otimizando o tempo dos responsáveis e o uso dos produtos.
Em ambientes empresariais, o cronograma não apenas direciona a equipe e gestores de facilities, mas também traz mais eficiência e economia.
Qual a importância de um cronograma de limpeza?
O cronograma de limpeza de condomínio empresarial, comercial e industrial ajuda a garantir que os ambientes estejam sempre limpos e em ordem.
Ao seguir esse plano, nenhum espaço é deixado de lado e todas as tarefas de limpeza são cumpridas.
Manter a higienização completa dos locais previne focos de contaminação por doenças e pragas, o que cria um espaço mais seguro, saudável e agradável para todos.
É amplamente reconhecido que o ambiente afeta diretamente as pessoas. Em um local de trabalho, por exemplo, um espaço limpo e bem organizado faz com que os colaboradores se sintam mais confortáveis, o que pode levar a um aumento na produtividade.
Vale ressaltar que por trás de um piso brilhante, banheiro limpo ou de um escritório impecável há um planejamento cuidadoso.
Esse calendário envolve a execução das atividades dentro de um prazo determinado, seguindo uma ordem específica e utilizando os produtos, quantidades e ferramentas adequados.
Portanto, uma limpeza bem feita é fruto de uma estratégia bem elaborada.
O que levar em consideração ao montar um cronograma de limpeza?
Diversos fatores devem ser considerados ao elaborar o roteiro de limpeza e manutenção dos ambientes. O primeiro passo é identificar quais espaços precisam de limpeza diária e quais podem ser higienizados em intervalos maiores.
Por exemplo: locais onde ocorrem refeições demandam higienização mais frequente. Por outro lado, superfícies que acumulam apenas poeira, como mesas, podem ser limpas a cada poucos dias.
Para simplificar o processo, comece listando todos os ambientes da empresa e, em seguida, categorize-os, destacando aqueles que precisam de limpeza diária e separando-os dos que podem ser limpos semanalmente.
A propósito, contratar uma empresa de limpeza predial e serviços gerais é uma ótima maneira de facilitar a realização de um cronograma de limpeza terceirizado.
Como fazer um cronograma de limpeza?
Agora que você já sabe que um modelo de cronograma de limpeza pode ser a chave para manter sua empresa organizada, que tal algumas dicas para criar o seu?
Abaixo, veja um passo a passo para ajudar na organização:
Liste todas as tarefas
O primeiro passo para criar um cronograma eficiente é listar todas as tarefas necessárias para a limpeza e organização dos espaços, indicando o tempo necessário para cada uma e priorizando-as.
Lembre-se de incluir atividades relacionadas à administração da organização, mesmo que não estejam diretamente ligadas à limpeza.
Defina a frequência
Com a lista em mãos, o próximo passo é definir a frequência de cada tarefa: o que deve ser feito diariamente, semanalmente, mensalmente e até semestralmente.
Por exemplo, tarefas como limpar cortinas e higienizar ar-condicionado podem ter intervalos mais longos. Já atividades como passar pano nos pisos e tirar o lixo devem ser feitas diariamente.
Estabeleça uma rotina
Determine o período e a quantidade de tempo que é necessário se dedicar à limpeza dentro da rotina diária. Essa prática precisa se tornar um hábito.
Quando integrada à rotina das empresas, a higienização passa a ser feita de forma automática, sem parecer um esforço, tornando a organização dos ambientes muito mais fácil.
Tenha os equipamentos necessários
É necessário organizar todos os equipamentos que serão utilizados, como aspirador de pó, panos, vassoura, rodo, balde, escovas e outros. Verifique se estão em boas condições e providencie os itens que estiverem em falta.
Não se esqueça dos suprimentos, como sacos para o aspirador, sacos de lixo e sachês para o banheiro.
Roteirização de serviços de limpeza
A seguir, vamos apresentar uma proposta de como montar um cronograma de limpeza para sua empresa ou indústria:
- Avaliação do ambiente: faça uma análise completa do layout da empresa, identificando quais áreas exigem tipos específicos de limpeza e definindo a frequência ideal para cada uma;
- Desenvolvimento de um plano de limpeza: com base na avaliação, crie um plano de limpeza detalhado, especificando as tarefas a serem realizadas em cada setor, a periodicidade necessária e os recursos indispensáveis. Esse calendário deve servir como um cronograma para empresas, ajudando a organizar as atividades;
- Organização das atividades: defina uma sequência lógica para a execução das tarefas, como um cronograma de limpeza diária, levando em conta o fluxo de funcionários e o uso de equipamentos na área para minimizar interferências nas operações do dia a dia;
- Distribuição de recursos: aloque os recursos necessários, como equipamentos de limpeza, produtos específicos e o grupo de limpeza de acordo com o plano, a fim de garantir que cada área seja bem atendida;
- Acompanhamento e ajustes: monitore a implementação do cronograma de limpeza para empresa, faça adaptações conforme necessário e esteja aberto a sugestões dos colaboradores para assegurar que todas as necessidades de limpeza sejam atendidas de maneira eficaz.
Modelos de planilha: cronograma de limpeza em empresa
Para tornar nosso conteúdo mais prático, vamos listar alguns exemplos de tarefas para um cronograma de limpeza diário, semanal e mensal em empresas.
Cronograma de limpeza diária
As atividades diárias são essenciais para manter o ambiente sempre limpo e organizado. Elas incluem:
- Limpeza dos banheiros;
- Limpeza das áreas comuns, como recepção e hall de entrada;
- Limpeza de mesas e equipamentos;
- Higienização da cozinha e do refeitório;
- Retirada do lixo;
- Parte das atividades de limpeza de menor frequência.
Cronograma de limpeza semanal
As tarefas semanais ajudam a conservar o espaço sem a necessidade de execução diária. As principais:
- Limpeza das salas de estoque e arquivo;
- Limpeza dos corredores;
- Limpeza dos elevadores;
- Limpeza de prateleiras e armários;
- Limpeza de superfícies mais altas;
- Higienização de portas e janelas;
- Limpeza externa dos aparelhos de ar-condicionado;
- Limpeza parcial das janelas.
Cronograma de limpeza mensal
Os serviços mensais são direcionados para ambientes que demandam uma limpeza menos frequente, como:
- Limpeza das paredes;
- Limpeza do interior dos armários;
- Higienização de ventiladores;
- Limpeza dos interruptores;
- Lavagem de cortinas e persianas;
- Limpeza dos filtros do ar-condicionado;
- Limpeza profunda dos sanitários.
Conheça o Grupo Side
Após conhecermos sobre como fazer cronograma de limpeza, é importante ressaltar que desde 1992, o Grupo Side oferece projetos personalizados na prestação de multisserviços e terceirização de mão de obra.
Com mais de 30 anos de experiência no mercado de facilities, promovendo uma gestão eficiente, próxima aos clientes e colaboradores, além de nos tornarmos uma referência para o segmento, acumulamos experiência, tradição e, o mais importante, o reconhecimento de nossos clientes, parceiros e colaboradores.
Portanto, se você deseja entender mais sobre o que Grupo Side faz, entre em contato conosco: