Auxiliar financeiro terceirizado: entenda as vantagens dessa contratação
O auxiliar financeiro terceirizado é um profissional cada vez mais procurado por empresas que desejam otimizar a gestão financeira sem sobrecarregar a equipe interna.
Ao optar por esse modelo de contratação, é possível contar com colaboradores especializados, reduzir custos operacionais e garantir maior eficiência nos processos administrativos.
Além disso, essa abordagem permite que a organização se concentre em seu core business, deixando as atividades financeiras nas mãos de especialistas que entendem as melhores práticas do mercado.
Para entender como essa decisão pode impactar positivamente o crescimento do seu negócio, neste conteúdo do Grupo Side, vamos relatar as principais vantagens de contratar um auxiliar financeiro terceirizado.
Leia mais a seguir!
O que é um auxiliar financeiro terceirizado?
Inicialmente, a terceirização foi associada a funções mais tradicionais, como limpeza e manutenção. Contudo, ela evoluiu para abranger serviços mais especializados, como gestão financeira, marketing, logística e recursos humanos.
Essa evolução reflete uma estratégia em que a terceirização vai além da simples redução de custos, buscando melhorar a eficiência e otimizar processos.
Dado que a área financeira é uma das mais complexas e essenciais dentro de uma empresa, delegá-la a especialistas externos pode ser uma excelente opção para tornar a gestão mais ágil, eficiente e econômica.
Pequenas e médias empresas, em particular, são as que mais se beneficiam do auxiliar terceirizado, mantendo equipes mais enxutas e evitando os custos elevados de manter um departamento financeiro completo.
O que faz um auxiliar financeiro terceirizado?
Um auxiliar financeiro terceirizado é um profissional especializado que oferece suporte em atividades como:
- Controle de contas a pagar e receber;
- Elaboração de relatórios financeiros;
- Gestão de orçamentos e fluxos de caixa;
- Análise de investimentos e outras funções ligadas às finanças.
Esse modelo de contratação tem conquistado espaço nas organizações, principalmente, entre pequenos negócios que não dispõem de recursos para manter uma equipe financeira própria.
No geral, tal profissional é contratado por uma empresa para fornecer apoio em questões financeiras.
Como funciona a terceirização do auxiliar financeiro?
Com a crescente tendência da terceirização no setor financeiro, os serviços disponibilizados englobam todas as rotinas de gestão e suporte administrativo.
Entretanto, para implementar um auxiliar financeiro terceirizado, é fundamental ter plena confiança nos prestadores de serviços.
Esses fornecedores devem apresentar experiência comprovada e o uso de tecnologias avançadas para gerenciar a área financeira.
O início do processo de implementação do profissional envolve a determinação das atividades que serão delegadas e a escolha de parceiros estratégicos que garantam serviços de alta qualidade.
Após realizar uma análise detalhada da empresa terceirizada, o negócio deve identificar os principais desafios, além de elaborar um plano para a transição das tarefas.
Durante essa fase de implementação, o colaborador precisa fornecer suporte contínuo e adaptar suas funções de acordo com as necessidades específicas da empresa.
Além disso, cabe à organização fornecer informações corretas e acompanhar os indicadores de desempenho, utilizando a tecnologia como uma ferramenta essencial nesse processo.
Dessa forma, é possível confiar suas finanças a um profissional externo sem perder o controle da empresa.
Alguns exemplos de funções que podem ser terceirizadas no setor financeiro incluem:
- Gestão de contas a pagar e recebíveis;
- Gestão do fluxo de caixa;
- Cobrança administrativa e judicial;
- Conciliação bancária;
- Relatórios financeiros;
- Gestão da folha de pagamentos;
- Impostos e rotinas do departamento fiscal;
- Controladoria;
- Análise e monitoramento de indicadores de desempenho.
Portanto, o Grupo Side é a solução ideal para integrar todas as tarefas financeiras sob um único prestador de serviços terceirizados, permitindo maior eficiência e foco nas operações principais do negócio.
Quais são os principais benefícios em adotar um auxiliar financeiro terceirizado ao seu negócio?
A gestão financeira é um elemento importante para o sucesso de qualquer negócio, mas frequentemente pode ser uma tarefa complicada e desafiadora.
Por isso, a terceirização do serviço de auxiliar financeiro se apresenta como uma solução interessante para empresas que desejam melhorar sua administração financeira e, ao mesmo tempo, reduzir seus custos operacionais.
Como já vimos, essa prática oferece uma série de vantagens para organizações, entre as quais podemos destacar os seguintes benefícios:
Acesso a tecnologias modernas
Muitos auxiliares financeiros terceirizados utilizam softwares e ferramentas avançadas de gestão financeira, o que contribui para a melhora na qualidade dos serviços e maior eficiência nos processos.
Economia de custos
Optar por um colaborador terceirizado pode ser mais econômico do que manter um funcionário interno, já que a empresa não precisa arcar com encargos trabalhistas como férias, 13º salário, vale-refeição e outros benefícios.
Qualificação profissional
Um auxiliar financeiro terceirizado é especialista em finanças, com conhecimentos atualizados e específicos sobre as melhores práticas do mercado.
Ao contratar esse tipo de profissional, a empresa garante que está contando com um expert no assunto.
Foco na atividade principal
Uma das principais vantagens da terceirização do setor financeiro é a chance de direcionar atenções para as atividades principais da empresa e para funções estratégicas, enquanto as tarefas auxiliares e mais administrativas são entregues a um colaborador especializado.
Isso deve permitir que os negócios se concentrem em outras áreas essenciais, como planejamento estratégico, relacionamento com os clientes, melhoria da qualidade, transformações organizacionais e inovação.
Tempo para pensar em soluções criativas
Muitas vezes, a empresa não dispõe de tempo suficiente para desenvolver soluções criativas para seus clientes.
Nesse cenário, a terceirização possibilita que profissionais especializados assumam essa função, enquanto o empreendedor foca seus esforços em agregar valor ao negócio.
Vale a pena investir em serviços terceirizados de auxiliar financeiro?
Sim, visto que é por meio da prestação destes serviços que as organizações conseguem ter um auxílio externo, completamente alinhado com os interesses do negócio, o que possibilita executar as tarefas administrativas de forma prática.
Portanto, com a terceirização dessas tarefas, o negócio não precisa se preocupar com vários processos, tendo uma empresa de facilities que será responsável por resolver todos os problemas relacionados aos ofícios financeiros, poupando o tempo da organização que pode ser dedicado a outros setores.
Dicas para terceirizar o suporte financeiro
Optar por um auxiliar financeiro terceirizado pode ser uma estratégia eficaz para otimizar recursos e focar nas atividades principais da empresa.
Com isso, separamos algumas dicas para realizar esse processo de forma bem-sucedida:
- Contrate uma empresa de facilities especializada;
- De preferência para prestadores de serviços com o melhor custo-benefício;
- Procure por negócios que ofereçam diferenciais em assistência financeira;
- Busque por empresas que possibilitem personalizar os serviços.
Procurando por um auxiliar financeiro terceirizado? Conte com o Grupo Side
Ao contar com o Grupo Side para a terceirização das atividades, a empresa pode ficar tranquila e confiante, pois seguimos os procedimentos mais eficientes do mercado para a capacitação e evolução dos profissionais.
Também realizamos o acompanhamento desses serviços de forma muito próxima, a fim de garantir que estejam atendendo às necessidades da empresa.
Para isso:
- Realizamos visitas e treinamentos presenciais periódicos em nossos clientes, para aperfeiçoar técnicas, postura comportamental e a segurança no trabalho de nossos colaboradores;
- Oferecemos apoio e gestão operacional aos profissionais, com acompanhamento próximo das rotinas de trabalho para identificar possíveis melhorias, conforme a necessidade de empresa;
- Contamos com equipe extra para casos de ausências de profissionais. Se necessário,
disponibilizamos outro colaborador que realizará a cobertura desse indivíduo durante o tempo que for preciso.
Portanto, se você está à procura de uma empresa de facilities para realizar tais serviços, conheça o Grupo Side!
Estamos há 30 anos no mercado, oferecendo uma ampla variedade de serviços, como limpeza, copa, recepção, portaria, jardinagem, manutenção predial e muito mais.
Para cada segmento que atendemos (indústria, fábricas, laboratórios, condomínios empresariais, centros de distribuição e escritórios), oferecemos serviços específicos.
Nossa equipe de profissionais é treinada de acordo com as necessidades da sua empresa, para oferecer um atendimento totalmente personalizado e atender as exigências do seu negócio.
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