Checklist para contratar uma empresa de facilities e economizar recursos para a empresa
Contratar uma empresa de facilities traz diversos benefícios para o seu negócio, como a redução de custos e a garantia de qualidade nos serviços.
Porém, com tantas opções no mercado, é preciso ter atenção para escolher aquela que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Confira o checklist que preparamos e saiba o que levar em consideração na contratação.
Empresa de facilities: o que é?
Antes de mais nada, você sabe o que é uma empresa de facilities?
As empresas de facilities no Brasil e no mundo vêm apresentando grande crescimento, principalmente por conta da demanda redobrada de protocolos de higienização e limpeza devido à pandemia provocada pela Covid-19.
Essas empresas têm foco nos serviços gerais, prestados de maneira terceirizada.
São diversas áreas que podem ser contratadas, como: serviço de limpeza terceirizado, empresa de facilities de manutenção, empresa de segurança facility, serviços de vigilância eletrônica e patrimonial, suporte administrativo, e muitos outros.
São muitas as vantagens que uma empresa de facilities traz para o contratante, como:
- Profissionais qualificados e capacitados;
- Mais foco no objetivo do seu negócio;
- Redução de custos, uma vez que a empresa diminui gastos com etapas como contratação de funcionários e compras de equipamentos;
- Otimização dos processos;
- Mais conforto e segurança, e muitos outros pontos positivos.
Empresa de terceirização de serviços de limpeza: contar com profissionais qualificados nunca foi tão importante
Como já comentamos acima, em um período tão turbulento como o da crise sanitária mundial, ao mesmo tempo em que as empresas buscaram reduzir gastos, é inegável que houve um aumento na exigência da qualidade dos serviços, tendo como uma solução a busca pela limpeza terceirizada.
David Drake, presidente da Associação Brasileira do Mercado de Limpeza Profissional (Abralimp), já comentou que a percepção é de crescimento generalizado do setor, tanto na prestação de serviços quanto na indústria.
Mesmo com o avanço da vacinação no país e no mundo, a higienização frequente e rigorosa continua sendo de extrema importância, como uma forma de prevenir a propagação do vírus.
Ou seja, a contratação de uma empresa terceirizada de limpeza por organizações de variados portes só tende a crescer.
Contudo, na hora de contratar uma agência de limpeza, uma empresa de limpeza facility ou até mesmo uma empresas de facilities management, é preciso levar em consideração alguns pontos para que nada saia fora do planejado.
Para ajudar a dar mais clareza sobre esses variados aspectos, preparamos um checklist para que não ocorram erros na contratação de uma empresa de facility: serviços terceirizados.
Empresas de facility services: checklist para não errar na contratação
- Entenda quais são as necessidades da sua empresa, ou seja, por quais serviços procura;
- Faça uma pesquisa prévia e analise a reputação das empresas. Uma dica valiosa é buscar pelo nível de satisfação dos clientes quanto aos serviços prestados;
- Exija certificações, licenças e certidões da empresa, a exemplo de alvará de funcionamento e certificados de qualidade;
- Cheque a situação trabalhista da empresa a ser contratada. Apesar da responsabilidade ser da empresa de facilities, caso a companhia não esteja com as leis trabalhistas em dia, é muito provável que essa dor de cabeça bata na porta do seu negócio, caso algo aconteça;
- Pesquise quais são as tecnologias e ferramentas utilizadas pela empresa. Afinal, esse aspecto influencia fortemente no resultado final dos serviços prestados;
- Pesquise se a mão de obra é qualificada e se a empresa investe no treinamento dos colaboradores;
- Estude o contrato. No documento devem constar todos os serviços a serem prestados e as obrigações e deveres de ambas as partes.
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