Empresa terceirizada de recepcionista: acerte na seleção
Sabia que contar com uma empresa terceirizada de recepcionista pode ser uma excelente ideia para a sua empresa? Quer entender por quê?
Vamos começar explicando ao recordar aquela conhecida história de que a primeira impressão é a que fica. A recepção é, de fato, um setor muito importante de uma empresa, já que é a primeira imagem que o cliente ou visitante tem ao chegar ao local.
Portanto, contar com uma empresa de terceirização de recepcionista pode trazer diversas vantagens, como a mão de obra sempre treinada e em constante atualização.
Continue lendo, saiba mais sobre o tema e, de bônus, entenda como acertar na seleção desses profissionais!
Recepção terceirizada: por que contar com esse serviço?
Como já comentamos, a recepção é o primeiro ponto de contato entre o cliente/visitante com o negócio. Logo, isso diz muito sobre as primeiras impressões que a empresa comunica.
Sendo assim, o serviço de recepção deve ser excelente, fazendo a identificação de quem passa por lá, esclarecendo todas as dúvidas que os clientes possam ter, solicitando serviços quando necessário e garantindo uma imagem positiva do local.
Para isso, os profissionais que atuam na área devem ser qualificados e preparados para assumir essa função, sempre carismáticos, mas sem deixar de lado a formalidade, pois se comunicam com diferentes públicos ao longo do dia.
Diante de todos esses fatos, fica claro a importância de dar atenção à recepção do local, fazendo um investimento em uma equipe especializada no assunto.
Empresa terceirizada de recepcionista: confira os benefícios
A terceirização de funcionários é uma atividade que já existe legalmente há mais de 45 anos no Brasil, e só vem crescendo nos últimos anos.
Entre os muitos tipos de funções oferecidos, o serviço de recepção faz parte dessa oferta de mão de obra qualificada, trazendo diversos benefícios às empresas contratantes.
É cada vez maior o número de condomínios empresariais e até residenciais que estão optando por esses serviços. Confira algumas vantagens:
- Manutenção da organização do local;
- Profissionais treinados e capacitados para executar o serviço com qualidade;
- Otimização do tempo, já que o empreendedor não precisa fazer a triagem, admissão e treinamento desses funcionários, que é responsabilidade da empresa que presta o serviço terceirizado;
- Redução de custos, seja com a contratação, folha de pagamento e encargos sociais;
- Profissionais sempre bem apresentáveis e uniformizados;
- Garantia de um profissional constantemente presente, já que em caso de férias, faltas, licenças e demissões, o contratante não fica na mão, sendo de responsabilidade da empresa que presta serviços terceirizados providenciar a substituição do profissional, dentre outras vantagens.
Porém, com tantas empresas que prestam esse tipo de serviço, conhecidas como empresa de facilities, como escolher a melhor opção e acertar na contratação?
Separamos algumas dicas para ajudar!
Empresa de recepcionista terceirizada: saiba como acertar na contratação
Alguns detalhes muito importantes devem ser levados em consideração na hora de contratar uma empresa terceirizada de recepcionista:
- Pesquise a reputação da empresa e se o negócio possui autorização para prestar esses serviços;
- Verifique se a empresa fornece treinamento e constante atualização para os funcionários, e se eles possuem características como boa comunicação, postura e organização;
- Converse com a empresa sobre as reais necessidades do seu negócio, e de que maneira o serviço de recepção deve atuar;
- Cheque o contrato e garanta que tudo o que foi acordado esteja lá;
- Conte com o Grupo Side nesse processo!
Conheça o Grupo Side
Além de serviços de recepção, o Grupo Side também oferece outros serviços personalizados para cada tipo de negócio, com profissionais capacitados e em constante evolução.
Contamos com uma ampla rede de serviços, divididos em fixos, pontuais, por segmento e por diária ou hora. Confira alguns deles:
- Limpeza;
- Copa;
- Recepção;
- Mensageria interna;
- Assistência administrativa e secretariado;
- Portaria;
- Jardinagem;
- Logística / Expedição;
- Manutenção predial;
- Desinfecção de ambientes;
- Higienização de carpetes e estofados e muito mais!
Ficou interessado?
Invista na terceirização de serviços com o Grupo Side. Entre em contato e saiba mais!
Leia também: