Gestão de segurança: o papel estratégico do gestor de facilities
A gestão de segurança é uma prioridade fundamental para qualquer empresa e deveria ser tratada como tal. Mais do que cumprir uma exigência legal, garantir a segurança dos colaboradores é uma questão de responsabilidade humanitária.
As organizações devem abraçar essa responsabilidade com autenticidade, e não apenas como um mero cumprimento de protocolos.
Abaixo, neste post do Grupo Side, vamos discutir o que significa a gestão de segurança, como ela é implementada e sua importância.
Continue conosco para entender melhor esses processos. Boa leitura!
O que é gestão de segurança?
A gestão de segurança do trabalho consiste em uma série de práticas adotadas por empresas para assegurar a saúde e a segurança de seus colaboradores.
Essas práticas englobam a identificação e a avaliação dos perigos relacionados a atividades específicas, além do desenvolvimento e da implementação de políticas e procedimentos de segurança.
Também incluem a adoção de estratégias preventivas e a realização de treinamentos que visam conscientizar os trabalhadores sobre os riscos, além de instruí-los sobre como executar suas tarefas de forma segura.
Essencialmente, a gestão eficaz é de extrema importância para garantir que os colaboradores desempenhem suas funções com cautela, reduzindo o risco de acidentes e condições ocupacionais, a fim de proteger seu bem-estar físico e mental.
Tipos de segurança no trabalho que podem ser supervisionadas por um gestor de facilities
Os principais tipos de segurança envolvem abordagens diferentes para proteger uma empresa de diversas ameaças.
Confira a seguir:
- Segurança operacional: foca em manter as operações da organização fluindo sem interrupções, seja por incidentes internos ou externos. Envolve o gerenciamento de energia, a definição de protocolos de segurança e a redução de erros humanos, mapeando processos críticos, realizando treinamentos frequentes e desenvolvendo planos de resposta a emergências;
- Segurança do trabalho: protege os colaboradores durante a execução de suas funções. Essa classe certifica que o ambiente de trabalho esteja seguro e em conformidade com normas reguladoras e outras leis aplicáveis, prevenindo acidentes por meio do uso de equipamentos de proteção individual (EPIs), realização de inspeções e treinamentos regulares.
Portanto, a eficácia da gestão de segurança depende da integração dessas abordagens de forma estratégica e assertiva.
Por exemplo, um controle de acesso impede a entrada de indivíduos não autorizados em áreas críticas, serviço no qual o Grupo Side é especializado.
Gestão de segurança: funções do gestor de facilities
Na gestão de segurança, o gestor de facilities desempenha um papel multifacetado, essencial para assegurar a integridade física e operacional de uma organização. Suas principais funções incluem:
- Avaliação de riscos: identificar e avaliar riscos potenciais nas instalações. Isso pode envolver análises regulares do ambiente físico para identificar pontos vulneráveis que possam comprometer a segurança;
- Manutenção preventiva: implementar e supervisionar programas de manutenção preventiva para garantir que todos os equipamentos e sistemas de segurança, como alarmes de incêndio, sistemas de controle de acesso e câmeras de vigilância, estejam operando corretamente;
- Desenvolvimento de políticas de segurança: elaborar e atualizar continuamente as políticas de segurança, assegurando que estejam em conformidade com as normas legais vigentes e com as melhores práticas do setor;
- Treinamento: organizar sessões de treinamento para os funcionários sobre protocolos de segurança, procedimentos de emergência e uso adequado dos equipamentos de proteção individual (EPIs);
- Monitoramento contínuo: supervisionar sistemas de monitoramento e vigilância para detectar e responder a incidentes de segurança de forma rápida e eficiente;
- Auditorias de segurança: realizar e facilitar auditorias de segurança regularmente para verificar a conformidade com as políticas internas e externas, identificando áreas de melhoria.
Por que investir em gestão de segurança no trabalho?
Conforme mencionado anteriormente, manter uma gestão eficaz de segurança é não apenas uma exigência legal, mas também proporciona numerosos benefícios para a empresa. Aqui estão os principais:
- Redução de acidentes e doenças ocupacionais: a adoção de medidas preventivas e realização de treinamentos minimizam a incidência de acidentes e enfermidades relacionadas ao trabalho, aumentando a produtividade e reduzindo despesas com afastamentos;
- Melhoria do ambiente organizacional: a percepção dos colaboradores de que a empresa se importa com sua saúde e segurança melhora o clima organizacional, o que pode elevar a motivação e a satisfação no ambiente de trabalho;
- Redução de custos: com menos acidentes e problemas de saúde ocupacionais, diminuem-se os custos associados a afastamentos e indenizações, o que resulta em economias substanciais para o negócio.
Quais são os benefícios da gestão de segurança?
Os cuidados com segurança passam por uma busca contínua pela mitigação de riscos. Ser bem-sucedido em todos estes processos e métodos significa:
- Proteção de pessoas e ativos contra ameaças tanto internas quanto externas;
- Mapeamento de riscos e identificação de vulnerabilidades para diminuir incidentes, evitando perdas econômicas e danos à reputação;
- Desenvolvimento de planos de resposta a crises, com a implementação de programas e treinamentos específicos para essas situações;
- Manutenção rigorosa de registros e documentação para fins de auditoria e conformidade legal.
Essas práticas são potencializadas quando há uma colaboração efetiva entre as equipes de segurança e outros departamentos, aumentando a coordenação de processos e a comunicação interna.
Como implementar uma gestão de segurança?
Para implementar uma gestão de segurança corporativa eficiente, é essencial começar com um mapeamento de ameaças para identificar possíveis riscos.
É necessário contar com um gestor de facilities, que será responsável por trabalhar de maneira integrada com outros departamentos para realizar uma abordagem coordenada aos riscos.
Também é válido estabelecer políticas e procedimentos de segurança claros que atendam às exigências legais, preparando a empresa para gerenciar incidentes.
Deve-se definir processos operacionais transparentes, com envolvimento das lideranças, a fim de engajar os colaboradores e desenvolverem uma cultura de segurança.
Além disso, é necessário manter a capacitação constante dos funcionários, destacando a relevância do uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e a observância aos procedimentos de segurança cotidianos.
Todas essas medidas não só elevam o nível de segurança mas também melhoram a eficiência operacional, proporcionando tranquilidade em todas as operações da empresa.
Como um gestor de facilities pode colaborar para a gestão de segurança?
Um gestor de facilities pode colaborar por meio de várias iniciativas estratégicas. Primeiramente, ele pode conduzir avaliações e auditorias regulares para identificar e mitigar riscos potenciais nas instalações.
Esse procedimento compreende a manutenção e atualização dos sistemas de segurança, como alarmes e controle de acesso, certificando que estejam sempre funcionais.
Do mesmo modo, o gestor é responsável por implementar programas de manutenção preventiva, possibilitando o bom funcionamento de todos os equipamentos e sistemas críticos.
O treinamento e a conscientização dos funcionários também são fundamentais, o que envolve desde práticas de segurança até procedimentos de emergência, preparando a equipe para agir corretamente em situações adversas.
Em termos de gestão de crises, o gestor de facilities deve desenvolver e revisar constantemente os planos de resposta a emergências, organizando simulações e treinamentos para garantir a prontidão da equipe.
Por fim, o gestor deve viabilizar que todas as práticas de segurança estejam alinhadas com as regulamentações legais e critérios de sustentabilidade, promovendo um ambiente de trabalho seguro e responsável.
Assim, o profissional desempenha um papel integral na fortificação da segurança corporativa, contribuindo para o bem-estar geral e a eficiência operacional da organização.
Gestão de segurança é com o Grupo Side
Após conhecermos sobre o que é gestão de saúde e segurança do trabalho, é importante ressaltar que desde 1992, o Grupo Side, oferece projetos personalizados na prestação de multisserviços, serviços pontuais e terceirização de mão de obra.
Com mais de 30 anos de experiência no mercado de facilities, promovendo uma gestão eficiente, próxima aos clientes e colaboradores, além de nos tornarmos uma referência para o segmento, acumulamos experiência, tradição e, o mais importante, o reconhecimento de quem trabalha conosco.
Portanto, se você deseja entender mais sobre o que Grupo Side faz, entre em contato conosco: