Limpeza empresarial: como funciona na terceirização
A limpeza empresarial é um dos pilares para manter um ambiente de trabalho organizado, seguro e produtivo. No entanto, muitas empresas têm buscado alternativas para otimizar esse serviço, recorrendo à terceirização como solução prática e eficiente.
Essa modalidade não só garante uma atividade especializada, mas também permite que as organizações concentrem seus esforços no core business, reduzindo custos e aumentando a qualidade do negócio.
Mas como funciona a terceirização da limpeza empresarial?
Descubra neste artigo do Grupo Side os principais benefícios, etapas e cuidados ao adotar esse modelo de contratação. Saiba mais a seguir!
O que é a limpeza empresarial?
A limpeza empresarial é o conjunto de atividades realizadas para manter ambientes corporativos limpos, organizados e adequados ao uso diário.
Esse tipo de limpeza vai além da higienização básica, pois considera as particularidades de cada espaço, como escritórios, indústrias, centros de distribuição e condomínios comerciais, a fim de garantir um local saudável e produtivo.
Ela envolve desde a limpeza de áreas comuns, como recepções e salas de reunião, até a higienização de locais específicos, como banheiros, copas ou setores técnicos.
Para isso, são utilizados produtos, equipamentos e técnicas apropriadas, assegurando a eficiência do serviço e o cumprimento de normas de segurança e higiene.
Além disso, a limpeza empresarial contribui diretamente para a preservação da imagem da empresa e o bem-estar de colaboradores e frequentadores.
Por que é importante organizar a rotina de limpeza empresarial?
Organizar uma rotina é de extrema importância para endossar que os espaços de trabalho permaneçam limpos, seguros e funcionais de maneira contínua.
Um cronograma de limpeza empresarial bem estruturado ajuda a evitar acúmulo de sujeira, proliferação de germes e bactérias e deterioração de móveis, equipamentos e instalações, contribuindo para a preservação do patrimônio da empresa.
Além disso, uma prática definida proporciona maior eficiência no trabalho da equipe de limpeza, ou seja, as tarefas são realizadas de forma planejada e sem falhas.
Isso reflete diretamente na saúde e no bem-estar dos colaboradores, reduzindo problemas como alergias, acidentes ou desconforto em ambientes mal higienizados.
Por fim, manter a limpeza empresarial organizada transmite uma imagem de profissionalismo aos clientes e parceiros, o que reforça a credibilidade e os valores da organização.
Com um planejamento adequado, é possível equilibrar os custos e priorizar áreas mais críticas, fazendo com que o ambiente esteja sempre em condições ideais.
Como organizar o checklist de limpeza empresarial?
Independentemente do tamanho do local ou do fluxo de pessoas, uma rotina de limpeza bem planejada e estruturada é essencial. Para isso, siga as etapas abaixo:
Defina um cronograma de limpeza
Uma planilha de limpeza empresarial é o ponto de partida para organizar a frequência com que cada espaço será higienizado. Leve em consideração o fluxo de indivíduos e o uso específico de cada área.
Determine, por exemplo, quais atividades precisam ser realizadas diariamente, semanalmente ou até com maior periodicidade, como duas ou três vezes por semana.
Crie um checklist das tarefas de limpeza
Faça uma lista detalhada com todas as necessidades de limpeza do negócio. Inclua informações sobre a frequência, o nível de dificuldade e a prioridade de cada tarefa.
Com essas informações, distribua as responsabilidades para uma empresa de limpeza terceirizada, ela será responsável por estabelecer prazos claros e reforçar as instruções para cada atividade.
Tenha profissionais de limpeza qualificados
Contar com uma empresa de limpeza empresarial especializada faz com que o serviço seja realizado com eficiência e segurança.
Profissionais treinados possuem experiência no manuseio correto de produtos e técnicas adequadas para cada tipo de higienização.
Organize a divisão de tarefas
Dividir as atividades de forma equilibrada entre os profissionais evita sobrecarga e agiliza o processo de limpeza. Dessa forma, cada colaborador terá uma função clara, promovendo mais organização e eficiência no trabalho.
Invista em produtos de qualidade
Escolher produtos apropriados e de boa qualidade é necessário para evitar danos em superfícies, como pisos e móveis. Itens inadequados podem comprometer os resultados e até causar prejuízos. Por isso, utilize materiais compatíveis com cada tipo de higienização.
Forneça equipamentos de proteção individual (EPIs)
Os EPIs são indispensáveis para a segurança dos profissionais, protegendo-os de riscos como contato com produtos químicos, água contaminada, poeira ou quedas em pisos molhados.
É responsabilidade da empresa de limpeza empresarial terceirizada oferecer esses acessórios.
Siga as normas de segurança do trabalho
Cumprir as regulamentações de segurança, preserva a saúde física dos colaboradores, aumenta sua satisfação e mantém a empresa em conformidade com as leis trabalhistas.
Previna o acúmulo de sujeira
Certifique-se de que todos os setores estejam incluídos na rotina de higienização, evitando sinais de sujeira, como poeira em móveis, lixeiras cheias, marcas no chão ou teias de aranha.
O cronograma do serviço de limpeza empresarial deve atender todas as áreas regularmente.
Implemente um sistema completo de limpeza
Um sistema de limpeza bem planejado certifica que todas as etapas e necessidades do processo sejam cumpridas, o que facilita a execução das tarefas e garante resultados satisfatórios.
Seguindo essas práticas, é possível manter o ambiente empresarial limpo, organizado e propício para a produtividade.
Quais são as vantagens da limpeza empresarial?
De forma geral, manter a limpeza empresarial prolonga a vida útil dos equipamentos e preserva a estrutura do local, especialmente quando o serviço é realizado com regularidade.
Ao optar pela terceirização, os benefícios são ampliados com o uso de produtos profissionais e de empresas de limpeza empresarial, o que gera mais eficiência e economia de tempo.
Além disso, a terceirização facilita a organização da rotina de higienização, já que a empresa contratada, especializada no assunto, se encarrega de planejar e executar as atividades.
Isso permite que os colaboradores internos dediquem seu tempo e energia a outras tarefas estratégicas.
E os benefícios não param por aí. Veja só:
- Ambiente mais saudável: reduz a presença de germes, bactérias e poeira, melhorando a saúde e o bem-estar dos colaboradores;
- Aumento da produtividade: um espaço limpo e organizado promove conforto e motivação para os funcionários;
- Preservação de patrimônio: limpeza regular ajuda a conservar móveis, equipamentos e instalações por mais tempo;
- Boa impressão para clientes e frequentadores: ambientes limpos transmitem profissionalismo e credibilidade;
- Conformidade com normas de higiene e segurança: endossa o cumprimento de regulamentações importantes para o funcionamento da empresa;
- Otimização de custos: evita gastos com manutenções ou substituições causadas pela falta de cuidado com o local;
- Redução de riscos de acidentes: minimiza problemas como escorregões e tropeços em ambientes sujos e desorganizados;
- Flexibilidade com terceirização: empresa de limpeza empresarial oferece equipes treinadas e infraestrutura adequada, otimizando o serviço.
Por que terceirizar a limpeza empresarial?
Uma maneira eficaz de realizar serviços de limpeza de qualidade é optar pela contratação de equipes terceirizadas especializadas, como o Grupo Side.
Além de ser uma solução mais prática e menos burocrática para trazer profissionais qualificados para sua empresa, você garante que a limpeza será realizada de forma adequada e eficiente.
Existem diversas normas e cuidados a serem considerados ao planejar a higienização.
A grande vantagem de contar com uma empresa especializada é que ela possui conhecimento profundo sobre as regulamentações aplicáveis, além dos produtos mais corretos para manter o ambiente livre de sujeira e resíduos.
Esses profissionais são capacitados e sabem exatamente quais métodos utilizar para limpar e higienizar diferentes móveis, ambientes e áreas da empresa, sem prejudicar a estrutura física do local ou a saúde das equipes internas, além de usar produtos de limpeza menos agressivos.
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Após conhecermos sobre os benefícios da limpeza empresarial, é importante ressaltar que desde 1992, o Grupo Side, oferece projetos personalizados na prestação de multisserviços e terceirização de mão de obra.
Com mais de 30 anos de experiência no mercado de facilities, promovendo uma gestão eficiente, próxima aos clientes e colaboradores, além de nos tornarmos uma referência para o segmento, acumulamos experiência, tradição e, o mais importante, o reconhecimento de nossos clientes, parceiros e colaboradores.
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