Serviço de portaria: 7 vantagens da terceirização
O serviço de portaria terceirizado é primordial para garantir a segurança em condomínios empresariais e empresas. Com isso, é preciso muito treinamento e capacitação para que o colaborador exerça essa função tão importante no local.
Dessa forma, muitos gestores preferem optar pela terceirização dos serviços de portaria devido a todas as vantagens que as empresas terceirizadas oferecem ao negócio.
Pensando nisso, com o intuito de ajudar todos que estão em busca desse tipo de serviço, neste conteúdo, vamos mostrar quais são as principais vantagens da terceirização do serviço de portaria. Acompanhe!
O que é a terceirização dos serviços de portaria?
A terceirização dos serviços de portaria se dá quando empresas e os condomínios empresariais contratam uma terceirizada para gerenciar e ser responsável pela portaria do empreendimento, que disponibiliza colaboradores bem treinados e capacitados, conforme as diretrizes de cada cliente.
As empresas de serviços de portaria são encarregadas de realizar toda a administração da atividade a ser executada, desde a seleção, contratação, treinamento, até os pagamentos da equipe terceirizada.
Como funciona o serviço terceirizado de portaria?
O colaborador da empresa terceirizada deve controlar a entrada e saída de pessoas e, em muitos condomínios empresariais, pode ser responsável pela vigilância, controle de entrada e saída de funcionários, materiais e equipamentos.
Vale ressaltar que toda a responsabilidade pelo colaborador é da empresa de facilities terceirizada. Por essa razão, muitos gestores preferem escolher pela terceirização da portaria, pelas vantagens que abordaremos a seguir.
Quais são as vantagens do serviço de portaria terceirizado?
Existem muitas vantagens em adotar a prática do serviço de portaria terceirizada, portanto, não é sem motivo que muitas empresas e condomínios empresariais optam por essa contratação.
Veja quais são os principais benefícios em fazer a terceirização do serviço de portaria:
Recrutamento dos colaboradores
A empresa terceirizada é responsável pelo recrutamento e seleção dos colaboradores, removendo essa função da antiga administração encarregada pela portaria.
Substituição de colaboradores em caso de faltas e férias
A empresa terceirizada também é responsável por cobrir a ausência do seu colaborador em casos de faltas, o que é uma vantagem para manter o serviço da portaria de uma empresa com extrema eficiência.
Menos burocracia e mais eficiência
Ter os serviços de portaria e limpeza terceirizados indica menos burocracia para lidar e mais eficiência nos processos, já que a empresa terceirizada será 100% responsável por toda administração. Aliás, isso também significa que a empresa contratante terá somente a função de avaliar e cobrar pelos serviços prestados.
Economia em equipamentos
Com o serviço de portaria terceirizado, os uniformes, rádios e celulares para comunicação não são mais questões burocráticas da empresa contratante, tal como as suas manutenções.
Em outras palavras, isso significa menos custos e preocupações para o contratante, já que a empresa prestadora de serviços deve assumir todas essas despesas.
Prevenção e economia com as obrigações terceirizadas
Quando se trata da terceirização de serviço de portaria, a obrigação pelo pagamento de salários e benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação, além de questões previdenciárias e trabalhistas, como INSS, é da empresa terceirizada.
Mais segurança e qualidade
Quando uma empresa contrata um serviço terceirizado, isso significa que eles possuem experiência no ramo da atividade a ser executada, neste caso o serviço de portaria, seja para encontrar colaboradores qualificados ou para treiná-los.
Essa experiência traz mais segurança e qualidade para as portarias e para as pessoas que frequentam o local.
Otimização do tempo
Por fim, e não menos importante, sem precisar se preocupar com a gestão pessoal referente à portaria, e com a certeza que o empreendimento encontra-se seguro e vigiado, a empresa contratante pode se dedicar de forma integral às questões que realmente demandam tempo e atenção para o próprio negócio.
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Como funciona o serviço de portaria do Grupo Side?
Considerado o portal de entrada das empresas, o serviço de portaria é realmente muito importante, e também pode ser contratado como terceirização de mão de obra.
Aqui no Grupo Side, ao contratar o serviço terceirizado de portaria, nós iremos selecionar os profissionais mais capacitados, a fim de atender às exigências necessárias para a empresa contratante. Para isso, nossos colaboradores são treinados para exercerem as funções de porteiro, que exigem expertise para:
- Controle de acesso das pessoas pela portaria;
- Observação e monitoramento do fluxo;
- Identificação de visitantes, entre outros necessários.
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Serviço de portaria é com o Grupo Side
Contar com o Grupo Side para a realização do serviço de portaria terceirizado é garantia de segurança e satisfação. Buscamos seguir sempre os procedimentos mais eficientes, além de uma gestão próxima dos clientes e colaboradores, para assegurar que a entrega esteja de acordo com as necessidades da empresa contratante.
Realizamos treinamentos periódicos que abordam temas como:
- Apresentação pessoal;
- Técnicas de portaria;
- Postura comportamental;
- Segurança no trabalho.
Além disso, oferecemos todo apoio e gestão operacional aos nossos colaboradores, com acompanhamento de rotinas para melhoria de serviços, conforme a necessidade de cada empresa.
O Grupo Side conta com uma equipe extra para casos de ausência de um porteiro fixo. Quando isso ocorre, disponibilizamos outro colaborador para realizar a cobertura do profissional no período em que estiver ausente.
Também oferecemos a terceirização de serviços fixos de recepção, mensageria interna, motorista, entre outros.
Além disso, é importante reforçar que, ao contratar a nossa empresa para cuidar do serviço de portaria, as responsabilidades trabalhistas relacionadas aos profissionais que realizam a prestação do serviço ficam por nossa conta. Também fornecemos uniformes e EPIs para realização dos serviços contratados.
Se você procura por um serviço de portaria eficiente e de qualidade, conte com o Grupo Side.
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