6 serviços terceirizados para prédios administrativos
Os serviços terceirizados para prédios administrativos são uma solução eficiente e econômica para empresas que buscam otimizar suas operações, além de manter um ambiente de trabalho funcional e seguro.
Ao contratar um negócio especializado, os gestores podem concentrar seus esforços no core business, garantindo que o local esteja sempre em perfeito estado.
Para quem se interessa pelo assunto, neste post do Grupo Side, vamos explorar os benefícios da terceirização, os tipos de serviços disponíveis e como escolher o parceiro ideal para as necessidades do seu prédio administrativo.
Acompanhe!
Quais são os principais serviços terceirizados que podem ser utilizados em prédios administrativos?
Hoje, há uma variedade de serviços que os prédios administrativos podem optar por terceirizar.
Entre eles, estão tanto as atividades-fim quanto às atividades-meio, que ajudam a desburocratizar processos, além de serviços de copa, portaria, controle de acessos, recepção, entre outros.
No entanto, algumas tarefas são mais frequentemente procuradas pela administração dos espaços. A seguir, vamos explorar cada um desses serviços com mais detalhes:
1 – Limpeza e conservação
A limpeza e conservação envolve uma série de tarefas que visam manter as áreas comuns limpas, organizadas e em bom estado de conservação.
Essas atividades podem variar dependendo das características específicas de cada prédio, mas geralmente, incluem:
- Limpeza geral: é a higienização completa dos espaços;
- Limpeza de conservação: é caracterizada por manter os ambientes limpos, agradáveis e com boa aparência;
- Limpeza de manutenção: é voltada para prevenir ações desagradáveis, como o fornecimento de água suja para os locais.
2 – Manutenção predial
A manutenção de prédios administrativos, como escritórios, gráficas e laboratórios, funciona de forma planejada, visando certificar que todas as áreas compartilhadas do empreendimento estejam em uso.
Existem 3 tipos de serviços que uma empresa de manutenção de edificações terceirizada realiza.
Cada um deles tem uma finalidade específica, mas todos têm uma característica em comum, que é preservar o patrimônio:
Manutenção preventiva
É realizada antes de surgir algum problema, com o fim de evitá-lo. Alguns serviços realizados neste tipo de manutenção são:
- Inspeções de instalações elétricas e hidráulicas;
- Inspeções em sistemas de segurança, áreas comuns e em equipamentos.
Manutenção preditiva
Também é feita antes de surgir alguma ocorrência, no entanto, tem como objetivo otimizar o desempenho dos sistemas, como o fluxo de operações no prédio comercial.
Para isso, o funcionário utiliza ferramentas para medir o desempenho dos equipamentos para analisar as possíveis complicações que possam surgir.
Manutenção corretiva
Acontece após o surgimento das falhas que estão colocando em risco o ambiente, os colaboradores ou a produção. Os serviços de manutenção corretiva costumam ser:
- Consertos de vazamentos, infiltrações e rachaduras;
- Impermeabilização;
- Substituição de peças, entre outras tarefas.
3 – Limpeza em altura
A limpeza em altura é uma atividade complexa, perigosa e difícil, que exige experiência da empresa terceirizada para realizar a execução deste serviço, além de equipamentos apropriados, colaboradores treinados para que a operação seja feita de forma eficiente e com segurança.
A Norma Regulamentadora 35, do Ministério do Trabalho, estabelece os requisitos mínimos e as medidas de proteção para o trabalho de limpeza, que envolve o planejamento, a organização e a execução, de forma a garantir a segurança e a saúde dos profissionais envolvidos com essa tarefa.
Portanto, considera-se trabalho em altura e limpeza de vidros toda atividade executada acima de 2,00 m (dois metros) do nível inferior, onde haja risco de queda.
O Grupo Side oferece os serviços de limpeza em até 3 metros de altura, vidros ou janelas para negócios de diversos segmentos, como:
- Escritórios;
- Condomínios comerciais;
- Indústrias;
- Centros de distribuição;
- Lojas comerciais;
- Centros farmacêuticos;
- Stands, apartamentos decorados, entre outros.
4 – Recepção empresarial
A recepção empresarial, caracterizada por ser o atendimento oferecido aos frequentadores e visitantes, é fundamental para a atração e retenção de clientes.
Essa prestação de serviço, normalmente, é o primeiro contato direto entre o cliente e a empresa, sendo assim, é de suma importância garantir que a experiência seja positiva.
Em outras palavras, a recepção empresarial, além de ser um cartão de visitas para quem chega ao negócio, é uma atividade que colabora com a organização e o acompanhamento da rotina da empresa.
Nós do Grupo Side contamos com uma equipe qualificada de profissionais à disposição para a terceirização de uma recepção.
A fim de garantir uma entrega de qualidade e que atenda às exigências dos nossos clientes, nossas profissionais recepcionistas são capacitadas para atenderem de forma solícita, educada e cordial.
Elas são responsáveis por atender ligações, anotar recados, recepcionar e orientar visitantes, controlar o recebimento de correspondências e encomendas, organizar horários de agendas e salas de reuniões, entre outras atividades que o negócio precisar.
5 – Portaria
A terceirização do serviço de portaria é uma prática comum em muitos setores, pois oferece diversas vantagens, principalmente no que diz respeito à garantia de profissionalismo, além de preservação da integridade e bens.
Em outras palavras, ao confiar essas responsabilidades a empresas especializadas, as organizações podem usufruir de uma série de benefícios, desde a expertise técnica até a flexibilidade operacional.
No geral, essa função refere-se a um conjunto de atividades dedicadas à gestão e monitoramento das entradas e saídas de pessoas, veículos e/ou mercadorias em determinado local.
Essas tarefas são fundamentais para garantir a segurança e a ordem em diversos tipos de ambientes, como prédios administrativos, empresas de tecnologia, centros de distribuição, indústrias, laboratórios e muito mais.
Como contratar os serviços terceirizados do Grupo Side?
O Grupo Side consiste em atender a todos os clientes de forma personalizada, atendendo às exigências e particularidades de cada um, direcionando os profissionais mais capacitados e investindo constantemente no aprimoramento e atualização dos processos.
Dessa forma, garantimos que todas as empresas que nos contratam tenham suas necessidades específicas sanadas, independentemente do segmento de atuação, como construtoras, seguradoras, agências de viagens, marketing, empresas de eventos, auditoria ou nível de complexidade do ambiente.
Além da terceirização de serviços personalizados, realizamos uma gestão e um acompanhamento muito próximo das rotinas de trabalho, tudo para garantir que as entregas sejam realizadas da melhor forma para cada cliente.
Prestação de serviços terceirizados para prédios administrativos é com o Grupo Side
Apesar de oferecer diversas vantagens, a terceirização é uma atividade que demanda muitos recursos e especialização por parte da organização terceirizada.
Por isso, na hora de contratar uma prestadora de serviços terceirizados é preciso contar com um negócio reconhecido no mercado e experiente, como o Grupo Side.
Com mais de 30 anos de experiência no mercado de serviços terceirizados, além de nos tornarmos uma referência para o segmento, acumulamos experiência, tradição e, o mais importante, o reconhecimento de nossos clientes, parceiros e colaboradores.
Contando com uma equipe altamente qualificada e continuamente atualizada nas últimas tecnologias de processos, nosso objetivo é sempre exceder as expectativas dos nossos clientes.
Deste modo, eles podem concentrar-se nas atividades do seu negócio, resultando em redução de custos, aumento de produtividade e acesso às melhores soluções do mercado de serviços.
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