Contratação de prestação de serviços: 6 dicas para contratar uma empresa de facility
A contratação de prestação de serviços é uma parte importante que pode afetar o dia a dia da empresa, caso o serviço não seja prestado de maneira correta. Por isso, deve ser feita por meio de um contrato de prestação de serviço, em que estarão discriminados todos os serviços que deverão ser prestados e as obrigações de cada parte.
Essa contratação pode ser feita diretamente, tendo que escolher alguém para cada cargo ou você pode contratar uma empresa de facilities e terceirizar esse processo, deixando que eles cuidem de tudo.
Mas com tantas opções de empresas no mercado, separamos 6 dicas para contratar uma empresa de facility.
O que é contrato de prestação de serviços?
O contrato de prestação de serviços é um documento que deve estar discriminado todo o serviço contratado, prazo deste contrato para a realização das atividades descritas, entre outros detalhes.
É importante que ele seja bem detalhado para que beneficie ambas as partes, assim todos entendem muito bem o seu papel e, caso haja dúvidas, é só consultá-lo. No ato da contratação, é preciso fazer uma leitura minuciosa de todo esse documento, para evitar surpresas e dores de cabeça.
Você pode fazer a contratação de prestação de serviços diretamente entre a sua empresa e o profissional escolhido, neste caso, pode ser necessário um contrato de prestação de serviço autônomo.
Neste caso, há contrato de prestação de serviços simples, onde pode constar dados do contratado e do contratante, objeto do contrato, obrigações do contratante e do contratado, cláusulas de remuneração, inadimplência, descumprimento do contrato e multa.
Já se for contratar uma empresa terceirizada esses itens também devem constar no documento, mas não existe um único modelo de contrato de prestação de serviço, há vários exemplos que podem ser utilizados e que vão atender e proteger os contratantes e contratados.
Dicas para contratar uma empresa de facilities
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Pesquisa prévia
Independentemente do ambiente para qual está realizando a contratação de prestação de serviços, seja para escritórios, indústrias ou centros de distribuição, a pesquisa prévia é uma parte importante para evitar problemas e decepções.
Procurar feedbacks, satisfação dos clientes, a reputação da empresa e, se caso tenha tido algum problema, se foi resolvido de maneira pró-ativa por meio da empresa.
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Cheque a situação da empresa
Além da qualidade do serviço prestado, é importante checar a situação trabalhista dessa empresa, para se assegurar se realmente está apta a realizar o trabalho que propõe. Fazendo isso, o contratante pode evitar bastante dor de cabeça e problemas que possam surgir.
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Pesquisa de preço
Uma boa pesquisa de preço com algumas empresas cotadas é muito importante para que se possa entender qual a média de valor praticado no mercado e se está dentro do seu orçamento.
Caso haja divergências muito grandes com alguns orçamentos, é preciso tentar entender o porquê isso acontece. Se for muito caro ou barato, por que a empresa cobra bem mais ou menos que outras? A diferença está na qualidade dos materiais, qualificação da empresa e dos profissionais?
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Estude o contrato
O contrato é uma das partes mais importantes do seu compromisso com a empresa contratada. Com esse documento o contratante poderá se respaldar caso algo acordado na contratação de prestação de serviços não seja cumprido. É de suma importância que o contrato esteja bem redigido, constando todos os direitos e deveres de cada parte.
Atenção ao contratar serviços para centros de distribuição e fábricas
Nesses segmentos, os serviços podem estar relacionados a limpeza, manejo de máquinas, segurança, entre outros.
Essas áreas demandam bastante responsabilidade e atenção, devido a uma periculosidade maior, já que pode haver máquinas e produtos químicos que, caso manejados incorretamente, podem provocar acidentes.
Por isso, é importante ter muita atenção ao contratar serviços terceirizados para essas áreas.
Siga algumas dicas para evitar dores de cabeça:
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Verifique os materiais utilizados pela empresa
Um dos principais pontos é saber exatamente os materiais que a empresa terceirizada irá fornecer para o trabalho, pois o uso de materiais errados ou a falta de algum item necessário pode desencadear grandes problemas. Verifique se são de boa qualidade e adequados para a atividade que serão contratados.
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Treinamento dos funcionários
O treinamento de funcionários que irão realizar os serviços é uma parte imprescindível, tanto para garantir a qualidade do serviço prestado, quanto para segurança.
Por exemplo, caso contrate uma empresa terceirizada de limpeza para áreas industriais, pode ser necessário o manejo de máquinas e produtos químicos, portanto, é preciso que o profissional tenha conhecimentos de procedimentos de segurança e utilize equipamentos de segurança a todo momento, para prevenir acidentes consigo e outras pessoas.
Quais os benefícios de terceirizar a contratação?
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Qualidade
O maior benefício na contratação de um profissional terceirizado é a garantia da qualidade do serviço prestado. Com as pesquisas anteriores que fizer sobre treinamento dado aos profissionais, você poderá escolher os que achar melhor e ter um alto nível de eficiência na entrega.
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Economia de tempo
A terceirização garante um ganho de tempo porque não será mais necessário se preocupar com avaliação de currículos, entrevista com os candidatos, treinamento dos contratados e qualquer outra necessidade que um funcionário recém-contratado demanda. Toda essa parte é oferecida direto pela empresa de facility contratada, deixando o contratante focar em outros itens que sejam necessários ao bom funcionamento da própria empresa.
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Redução de custos:
Quando contrata um serviço terceirizado, a parte de rescisão, troca de funcionários, férias e qualquer outro imprevisto é realizado pela empresa de facility, sendo assim não precisa gastar com nada disso. O fato de os profissionais já terem conhecimento do trabalho também ajuda, já que podem evitar o desperdício de produtos, máquinas, entre outros.
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